שלב א'
- פתיחת אתר פרופיל אישי
-
בתחילת דצמבר 2017 נפתח אתר אישי הכולל מעט מידע כללי, לכל - 1222 חברי הסגל ונשלחה על כך הודעה לכולם. ניתן להיכנס ולהחליף סיסמא ולבצע פעולות עריכה, אפשר גם לעשות זאת בשלב ג'. נזכיר שחסומים לעריכה שדות שחשובה התאמתם המדוייקת למאגרי המקור (שם, דרגה, מחלקה, פקולטה, ופרסומים).
יש לפנות למנהלת המערכת עדי רודריגז-ברנע בכתובת:
[email protected]
לתיקון שגיאות בערכים אלה.
שלב ב'
– אישור רשתות ורשימות פרסומים
–
הודעה זו נשלחת בהדרגה לכולם עד סוף ינואר. היא מציגה רשתות ופרסומים לאישורך, כלומר אילו מהם שלך. הודעה זו נשלחה באמצע דצמבר ל- 381 חברי סגל הפקולטות למדעי הטבע ולמדעי ההנדסה. השבוע היא נשלחת בהדרגה לכ- 420 נוספים – סגל הפקולטה למדעי הבריאות, והחל משבוע הבא עד סוף ינואר, היא תישלח לכ- 400 נוספים בשאר הפקולטות, המכונים והיחידות. מומלץ לסמן כל מה ששייך לך, שכן בשלב ג' ניתן להיכנס לפרופיל ולסמן בו אילו מהפרסומים שלך אינם להצגה.
שלב ג'
– התאמת הפרופיל לצרכיך
–
ניתן לצפות בכל הפרופילים שעלו בשלב א', בכתובת:
scholars.bgu.ac.il
אלה מהם שסיימו שלב ב' יכילו גם פרסומים. הפרופיל נמצא בתוך פורטל ארגוני המציע כלי חיפוש וניתוח. לצורך עדכון מידע בפרופיל האישי שלך, עליך לבצע Login (עם הסיסמא המוזכרת בשלב א'), ואז ניתן להעלות תמונה, לעדכן פרטים אישיים, לסמן פרסומים שאינם להצגה בפרופיל, להוסיף מידע (למעט פרטים חסומים לעריכה – שצויינו בשלב א').
שלב ד'
– עדכון שוטף
ו
חיזוק של הפרופיל
–
מנגנון איתור הפרסומים ימשיך לפעול ולהשתכלל ומדי כחודש יחפש אם קיימים פרסומים שלך, אם כן תשלח לך הודעה לאשרם. במקביל, ניתן בכל עת להיכנס לפרופיל כדי להשלים ולעדכן בו מידע (בר עריכה) כגון כתובת משרד, טלפון, תחומי מחקר, מילות מפתח, תמצית מחקר, קישורים לאתרים אחרים, תפקידים, ועוד.